Fazer o básico de Agilidade bem feito
Apresento um case de um time que eu atuei que antes nunca teve agilista e tentavam fazer sozinhos o Scrum. Seguindo a idéia fazer o básico de Agilidade bem feito, segue algumas das ações adotadas na época.
- Mudança de framework Scrum para Metodologia Kanban porque estava frustrando o time a não entrega de várias histórias dentro das sprints além de não saber como tratar as várias demandas paraquedas.
- Entender os dados históricos do time e mostrar para eles a capacidade de entregas nos níveis de Iniciativas e histórias para o planejamento ser mais consciente.
- Incluímos uma etapa no upstream onde após as quebras de INICs, épicos e histórias a BSA e Lider técnico trazem para o agilista fazer um momento de provocações e perguntas para entender se a quebra atual está realmente na granularidade correta ou se é possível quebrar mais os itens trazendo mais fluidez nas entregas. Aqui trago muito o:” dividir para conquistar.”
- Execução de daily com a boa prática da direita para esquerda para dar foco em terminar os itens, mas perto de serem concluídos.
- Automações para o time receber e-mail de alertas de problemas sendo abertos que precisam ser atendidos.
- Estruturação do Jira trazendo transparência
- Inclusão de raias organizadas por INICs de cada trimestre para o time conseguir entender a ordem de prioridade de iniciativas, sendo a mais prioritárias de cima para baixo, que ajudam por exemplo, os QAs saber qual card testar primeiro em caso de várias histórias de mais de uma INIC estarem na espera.
- Limitação do WIP da coluna de desenvolvimento.
- Inclusão da raia com as ações da retrospectiva, para ficar visível e o time realmente atuar nelas;
Agora falando de Resultados, a média de vazão de iniciativas entregues antes e depois do início do trabalho do Agilista: entende-se que o time passou de uma média de 100% de entrega por trimestre no ano de 2023 para 153% entregas em 2024 e aumentou ainda mais para 186% entregas de Iniciativas por trimestre em 2015.
Perceba que o método errado para o contexto, assim como não ter uma pessoa que entenda de fato da aplicação dos métodos ágeis, pode estar estagnando o time. Eles poderiam ficar presos nessa média de entregas.
Seguindo preceito da melhoria contínua, o time ainda tem alguns ajustes para fazer, mas eu não podia deixar de mostrar como é importante a agilidade pois traz resultados reais e como ajuda a potencializar a capacidade de entrega.
