Transformação Ágil – Começando do Zero

Transformação ágil. Já faz um bom tempo que o tópico está em voga. Sempre que vejo um post ou artigo sobre o assunto, eu tento ler na hora ou salvo para depois. Bom, hoje resolvi dar uma olhada nos meus artigos salvos e vi alguns sobre o tema. Percebi que praticamente todos tinham a mesma abordagem: Um overview genérico sobre as etapas necessárias. Mas por onde começar?

Eu tenho certeza que essa e a pior parte para quem deseja trabalhar com agilidade (literalmente) porque envolve tantos parâmetros que parece ser algo totalmente impossível.  Mas não é.  

Eu vou dar algumas dicas baseadas na minha própria experiência.

1. Saiba onde está pisando

Reconhecer o terreno é a melhor maneira de identificar por onde começar. Mudar tudo de uma vez só não vai funcionar e só vai gerar mais resistência. Isso se aplica tanto a grandes empresas ou a pequenos times. Mapear o fluxo de trabalho é fundamental para identificar os pontos que precisam ser melhorados, os gargalos, impedimentos internos e externos etc. Como você vai fazer isso? Assunto para outro post. Mas não precisa nada muito complexo. Um simples kanban board pode te ajudar no início.

2. Mudança de Cultura vem com o tempo

Gente, cultura e algo enraizado. Não se muda de uma hora para a outra, é hábito, é algo que as pessoas nem questionam mais de tão verdadeiro. Como mudar? Primeiro, comece com resultados. Aí vão me perguntar: Mas como???? Se eu ainda nem sei por onde começar.

Simples (Bom, nem tão simples), se você é um SM ou deseja ser, ou qualquer outra coisa, mas ocupa uma posição dentro de uma organização que te permite ter alguma liberdade no processo que gera o produto final (software ou não), é contigo mesmo. Comece pequeno. Um time, um projeto, uma área de serviço. Não importa. Meça os resultados, os impedimentos, tudo! Estabeleça um período curto para um ciclo (repararam que eu não estou dando nome aos bois? Podem chamar de Sprint, se quiserem). Por que períodos curtos? Para facilitar a geração de métricas (que VOCÊ vai definir) e te ajudar a identificar problemas e soluções mais rápido.

3.Mostre os seu resultados

Uma vez que você tenha alcançado o seu primeiro resultado: Entregar no prazo, fazer mais com menos, melhorar a comunicação ou tudo junto! Faça barulho. Não no sentido literal, claro. Mostre para quem você puder. Coloque tudo na parede. Já esta mais do que provado que as pessoas prestam muito mais atenção em recursos visuais, então seja criativo.  Seja transparente. Não camufle nada. No futuro pode pode até usar uma ferramenta para gestão. Mas no começo, tente arrumar uma parede.

4.Comece a lapidar seu método de trabalho.

A partir daqui a coisa começa a ficar meio desesperadora. Mas é como uma amiga me disse uma vez: Tem luz no fim do túnel. E só que o seu túnel e meio grande. E é isso! O túnel é grande. Você não vai mudar uma organização inteira de uma vez só, nem que esteja sendo patrocinado pelo próprio presidente da empresa. Então é no Baby Steps mesmo.

No próximo post vou abordar de uma forma mais técnica, como fazer o mapeamento inicial para começar a mudar a forma de trabalho.  Achei importante abordar o assunto sem falar muito sobre metodologias e frameworks, mas independente do método, o começo sempre é difícil. O importante é não desistir e nem se acomodar. Abrace o desafio que o resultado virá

Cofundadora Carla Bertrand
Cofundadora
Informações sobre a autora: Carla Bertrand é Agile Coach, Data Cientista, apaixonada por transformação ágil, transformação digital, otimização de processos e Kanban.