Assessment Ágil

Assessment Ágil é uma ferramenta de Total Adaptabilidade a qualquer cenário, escopo e situação. Até mesmo o processo de aplicação é adaptável.

Basicamente ele é um roteito de perguntas que são estruturadas pelo AM ou líder ágil de acordo com cada contexto específico vivido em cada time.

No meu caso, eu simplesmente fiz download de um excell disponível na internet e fiz minha mudança nos temas e nas perguntas, usei somente o layout. Procure na internet algum que te atenda ou confecione o seu.

O resultado do Assessment é um gráfico conforme a seguir:

Nessa imagem acima contém os temas que escolhi para o meu Assessment. Cada tema tem várias perguntas.

Nas perguntas os integrantes podem preencher notas entre 0 a 5. Dessa forma, se tira uma média das notas de todos os membros em todas as perguntas para cada tema. Como resultado obtém-se a nota do time em cada tema.

O que Assessment Ágil nos possibilita?

Nos possibilita entender o que precisamos evoluir no time, projetar ações para melhorias e consequentemente aumentar a maturidade ágil no time de forma evolutiva se bem aplicado.

Processo executado nos times onde apliquei a ferramenta:

Algo a se considerar é que você pode fazer um grande encontrão e fazer com que o time responda as perguntas juntos, fazendo um planning poker com discussões, por exemplo. Porém pode demorar muito esse evento. Aqui para mim não era uma opção. Não queria ocupar o time com mais reuniões ou eventos ou cerimônias.

Algo importante a ser considerado, é que o primeiro Assessment pode ser aplicado sem ser necessário definições de ações e um segundo Assessement, caso o resultado seja de alta maturidade.

Algo mais importante ainda, talvez nem um primeiro Assessment seja necessário, e isso depende muito da maturidade do time.

No meu caso eu apliquei um primeiro Assessment em um time de alta maturidade. Então porque você aplicou esse Assessment? Respondo jovem padawan, tem 2 possibilidades de necessidade da aplicação de um Assessment em um time de alta maturidade:

  1. Você é um AM novo no time e não tem a percepção ainda do time.
  2. Você sabe que o time é F@d@, mas você quer entender se o time tem essa visão deles mesmos. Porque se os números vierem baixos, significa que o time não sabe onde está no nível da cadeia alimentar. Trabalho para você fazer eles enxergarem isso.

Um fato importante é que alguns times não reagem bem a números baixos na apresentação da maturidade. Para o foco não ficar nos números e sim no que precisamos trabalhar para melhorar, de repente é melhor se limitar a mostrar somente o gráfico.

Mapeamento de fatos que demostrem Maturidade no Ágil e Entregas de Valor:

Não se limite a mostrar o aumento nos números do gráfico do Assessment. Colete resultados que suporte esses números, para ter certeza que houve evolução real.

Como exemplo: após algumas ações provenientes do Assessment tivemos o aumento de Throupout, o time acelerou as suas entregas: Aumento de Produtividade e alta Performance.

 

E agora acabou?

Você decide! Após um tempo você pode fazer novos Assessments com outras perguntas e outros temas caso necessário!

Em conclusão, eu espero ter ajudado a quem buscou esse conhecimento por ser uma vivência real e não de meras teorias. Nada contra, tenho post com teorias também, mas esse aqui vale ouro em!!!!

Informações sobre a autora: Jacqueline Viana é Agile Master por amor.

https://www.linkedin.com/in/jacqueline-mba-e-pmp