Previsibilidade com a Planilha de Troy Magennis
Uma ferramenta bem legal para ajudar com previsibilidade de entrega do produto, de funcionalidades e release, é a Planilha de Troy Magennis.
Com ela sendo preenchida com os dados solicitados, se tem um retorno dos prazos médios de entrega de histórias. Ela funciona usando Monte Carlo. Para um bom resultado seus dados devem estar estabilizados.
Tutorial básico de uso:
Vá na aba Historical Samples preencha em cada linha quantas histórias foram entregues por cadencia (semanas).
Após os dados preenchidos, ainda na mesma aba role a página, para baixo e verifique se o percentual esta abaixo de 25%, pois se tiver muita volatilidade nos dados avaliar se deve-se seguir adiante visto que a previsibilidade não sera assertiva.
Vá na aba Forecast e preencha os itens:
- A data de inicio. Escolha a data de inicio que as histórias serão trabalhadas.
- Coloque a quantidade de histórias totais que pretende que sejam trabalhadas do próximo período no campo valor máximo.
- Definir o mínimo e máximo de histórias que normalmente são quebradas depois do planejamento.
- Definir a quantidade de semanas, como a gente preencheu dados do mês eu escolho 4 semanas.
- Escolha o quanto de tempo o time fica focado nessas histórias das iniciativas do tri. Aqui lembre que tem outras demandas que o time toca em paralelo como: incidentes, problemas, kaizens, etc, então não recomendo configurar 100%.
Volte ao item 2 da planilha e vá testando a quantidade mínima e máxima de histórias até que você chegue no seguinte resultado: com 85% de certeza a quantidade x de histórias serão concluídas no último dia do trimestre.
Pronto agora vc já tem a previsibilidade de quantas histórias o time conseguirá entregar no próximo trimestre e vc terá o entendimento se poderá priorizar todas iniciativas ou se precisará desconsiderar alguma ara depois.
Perceba no item 4 que ele demonstra do % de estabilidade dos dados informados e se esta bom ou ruim.
E os resultados sairão assim:
A planilha tem outras abas e uma delas é a de Charts que tem uns gráficos gerados a partir dos dados alimentados.
Em suma, faça dessa planilha a sua aliada na hora de precisar informar datas de entregas, como por exemplo em demandas fixed date.
Fonte: [Previsibilidade com métricas] Como usar a planilha do Troy Magennis e dar prazo usando as métricas.
