Dinâmica “Tema” para retrospectivas

Essa dinâmica é bem simples e se baseia nos pilares das retrospectivas: O que foi bom, o que não foi e o que devemos fazer para melhorar. Consiste em, basicamente, trabalhar os pontos a serem discutidos de forma lúdica, através de temas, que podem ir desde datas festivas até mesmo a literatura, cinema e cultura em geral.

Imediatamente, isso desperta na equipe uma motivação grande para esse trabalho, uma vez que gera uma identificação com o tema proposto. Aliás, é bom que o SM descubra, ou melhor, perceba temas que o time se interesse e explore-os. Vamos à montagem!

Preparação

Antes de mais nada, o SM deve preparar o material a ser usado anteriormente, sabendo o seguinte:

1. O tema

Qual o tema a ser trabalhado? Há algumas sugestões ao final deste post…

2. Elementos do tema relacionados aos pontos a serem trabalhados na reunião

No tema escolhido, encaixe seus elementos nas perguntas que devem ser respondias. Ex.:

– O que foi bom?

– O que atrapalhou/O que não foi bom?

– O que pode ser melhorado?

– COMO as melhoras irão acontecer? Quais as ações práticas que iremos tomar para melhorar?

etc…

Cada SM tem seu conjunto de perguntas a serem feitas para que o objetivo do encontro seja atingido, mas, basicamente, são estas citadas acima.

3. O painel

De antemão, o painel é um canvas, que abriga o cenário do tema com os espaços para cada resposta. Pode ser desenhado em um quadro (Não se preocupe com a qualidade do desenho, aliás se tiver algum membro da equipe que seja um bom desenhista, convide-o a colaborar!).

Pode-se se usar o método do desenho completo impresso direto, em uma folha grande ou lona (mas veja os custos…) ou pode-se colocar os elementos sobre uma base (papel pardo, cortiça, isopor, papel corrugado..).

Afinal, o importante é ter o cenário montado com os espaços para abrigar as respostas.

4.Respostas

Logo depois, para as respostas, é preciso ter espaços pequenos para a escrita que possam ser retirados com facilidade.

OBS.: Sim! Vamos lembrar que podemos aproveitar os cenários para outros anos e equipes, sem desperdiçar material e se escrevermos diretamente neles, não é possível fazer isso (Ah, sim, isso não se aplica se a opção de cenário for direto no quadro…).

Bem como, com sorte, podem ser usados os famosos post-its (como outras dinâmicas ensinam, podem ser com cores diferentes) ou papéis para serem presos com alfinetes ou durex. Uma dica legal é colocar os papéis de acordo com o tema. Ou o que irá prendê-los, há no mercado, hoje em dia, diversas opções que não custam muito.

Desenvolvimento:

Dessa forma, no momento do encontro é preciso contextualizar o tema para o time. Logo, inicie explicando-o e situando-o no tempo e no espaço. Posteriormente, explique cada canto do cenário e o que vai em que. Por exemplo:

“As passas nos pratos salgados do Natal são uma grande controvérsia: Tem gente que gosta e tem gente que odeia. Há quem coloque e diga que as pessoas podem catá-las. Mas será que isso é uma postura legal? E, se o contrário fosse feito? Colocadas a parte e quem quiser as põe no prato? Resolveria o problema?

Então: Vamos pensar o que foram as passas de nossa sprint? As controvérsias, questões que surgiram, que atrapalharam o andamento do trabalho… “.

Enfim, nesta explicação é preciso que o time entenda e visualize a relação entre o tema proposto e a questão a ser levantada. Assim, ele se sente inserido naquele contexto e “viaja” junto, engajando-se e aumentando a confiança em se expor.

Em suma, mostre os papeis e dê um tempo para que eles os preencham e “colem” cada um deles na respectiva área do cenário. Definitivamente, cada SM conhece seu time e assim define o que for necessário para a tarefa.

Em síntese, os membros devem ficar livres para escrever e colar o que e quando quiserem, dentro do limite estabelecido. Eles devem responder a todas as questões, menos as ações práticas, que serão definidas após o debate que se segue.

Devolutiva:

Depois de terminado o prazo do preenchimento vem a devolutiva. Desde já, sem julgamentos, sem procurar “culpados” e sem constrangimentos. Assim, é preciso ter sempre em mente, que o objetivo essencial é a melhoria do processo. Cada item vai sendo lido e discutido com todos, com o grupo sendo uma unidade.

Ao final, é necessário mais um tempo para que construam juntos as ações concretas que serão tomadas a partir dali. Dessa forma, é superimportante que o SM direcione o que for dito para ações que realmente serão feitas. Logo, elas devem estar claras para todo o time e se ficarem abstratas pode ser que acabem no esquecimento.

Assim, com tudo finalizado, o quadro pode permanecer exposto durante a próxima sprint. Se isso não for possível, é só tirar algumas fotos! E uma do time com o cenário também, para que no futuro todos se lembrem desse dia!

Alguns Exemplos de Temas:

a) Temporais

De acordo com a época do ano

• Janeiro: Verão, Ferias, Praia
• Fevereiro: Carnaval
• Março: Escola (Volta às aulas)
• Abril: Páscoa
• Maio: Mães, Casamento (Maio é o mês das noivas…)
• Junho: Festa Junina
• Julho: Frio, Inverno
• Agosto: Pais (somos e temos pais), agosto é conhecido também por ser o “mês do cachorro louco” por não ter feriado…
• Setembro: Independência do Brasil. Pode-se explorar as coisas de nosso país
• Outubro: Crianças, Universo Infantil
• Novembro: República, Consciência Negra
• Dezembro: Natal, Festa de Final de Ano, Réveillon

b) Culturais

• Filmes. Ex.: Harry Potter, Mundo Marvel, Matrix..
•  Games: Consoles, PC…
• Séries: Game of Thrones, La Casa de Papel
• Universo Geek
• Quadrinhos

c) Esportes

• Futebol
• Vôlei
• Basquete

d) Eventos

• Olimpíadas
• Copa do Mundo
• Eleições
• Data comemorativa da organização

Conclusão

A gama de possibilidades deste trabalho é enorme e a criatividade do SM pode ir longe! O legal é não perder o aspecto lúdico, que torna a retrospectiva algo bem leve, objetivando a melhora como ela deve ser.

---

Informações sobre a autora:

Flavia Nobre é Analista de Negócio e vem aplicando práticas ágeis e seus conhecimento de Product Owner no seu contexto dia a dia.

 

Colaboradora